step by step: Proposal Proyek : Aplikasi Sistem Perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” Berbasis Web

Proposal Proyek : Aplikasi Sistem Perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” Berbasis Web

Disusun oleh :

NAMA : PRAKOSO A.W

NIM : 0922.01.0014

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BIDAKARA

PANCORAN - JAKARTA

2012

1. Latar Belakang.

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.

SMA Negeri 4 Bogor merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri di Kota Bogor. Pada tahun 2012 ini, Sma 4 bertekad memperbaiki infrastruktur dan kinerja para guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan infrastruktur tidak dibarengi dengan perkembangan sistem komputer di dalam sekolah ini. Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapa sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masi dicatat dalam bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi Sma 4 menjadi kurang baik.

Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8, Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.

Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan dan mendukung Sma 4 Bogor menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional, namun menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.

2. Rumusan Masalah

Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR”, aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software :

1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP

2. Database menggunakan MySql

3. Tampilan sistem perpustakaan menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan macromedia Flash 8.

3. Batasan Masalah

Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :

1. membahas tentang proses :

2. pendaftaraan anggota

3. Pencarian buku

4. Peminjaman buku

5. Pemngembalian buku

6. Pemeliharaan data

7. Perhitungan denda

1. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.

2. Tidak membahas tentang pembuatan laporan.

3. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.

Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam membangun Aplikasi perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yaitu hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa SMA NEGERI 4 BOGOR sebagai media untuk memesan buku secara online.

4. Ruang lingkup Proyek

Proyek aplikasi sistem perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:

1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku dan pengarsipan data.

2. Mendesain sebuah sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang kinerja dari sistem ini.

3. Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem perpustakaan.

Menerapkan serta melakukan percobaan sistem ini sampai dengan penerapan sistem ini secara memuaskan.

5. Modul Pengembangan

1. Modul daftar buku yang tersedia

2. Modul pendaftaraan anggota

3. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku

4. Modul pengorganisasian data

5. Modul pemeliharaan data buku

6. Manfaat Pengembangan Sistem

Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA NEGERI 4 BOGOR”

2. Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku.

3. Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.

4. Mempermudah untuk pencarian buku.

5. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

7. Tujuan perencanaan Proyek

Tujuan dirancangnya proyek sistem perpustakaan ini antara lain:

1. Memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.

2. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi

8. Rancangan Biaya Sistem

> Biaya persiapan

Tipe Requitment	Spesifikasi	Harga Satuan ( Rupiah )
Software	Macromediadreamweaver 8 Macromedia flash 8 My SQL Server Domain & Hosting	1.500.000 1.500.000 - 200.000/bulan
Hardware	1 Paket Komputer ( PC ) Modem Eksternal 1 Printer	4.800.000 500.000 750.000
	JUMLAH	9.250.000

> Biaya Pengerjaan :

No.	Perincian	Biaya ( Rupiah )
1	Analisis kebutuhan	5.000.000
2	Design Fungsi	3.000.000
3	Pemograman	3. 200. 000
4	Pengujian	1.000.000
5	Instalasi	2.500.000
6	Pelatihan	2.500.000
7	Pemeliharaan	2.000.000
8	Dokumentasi	1.000.000
	Jumlah	20.200.000

9. Tim Pengembang

Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” berbasis web, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:

1. Project Manager dan System Analisis : Annisa nur kartika

2. Database Engineering : Agus salim

3. Graphic and Software Engineer : Prakoso A.W

10. Metodologi

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem perpustakaan Berbasis Web, tahapannya sebagai berikut:

1. Analisis Kebutuhan

Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.

2. Desain Fungsi

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Pemograman

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.

4. Pengujjian

Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.

5. Instalasi

Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.

6. Pelatihan

Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.

7. Pemeliharaan

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

8. Dokumentasi

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.

10. Kelayakan hukum

Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

11. Software Alternative

Daftar software	Harga Software	Software Pilihan	Alasan memilih
User Interface : Macromedia Dreamweaver 8 Macromedia Flash 8 Visual Foxpro Adobe Photoshop 7.0	Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000	Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8	Perpaduan antara kedua software merupakan perpaduan yang baik untuk tampilan web, karena sangat atraktif
Database : MySql Oracle Microsoft Access	Open Source	MySql	MySql lebih cocok dengan Dreamweaver. Walaupun Access bisa juga digunakan
Pemrograman : Php Java Delphi	Open Source Open Source Open Source	PHP	Php lebih bagus dipadukan dengan dreamweaver untuk membangun sebuah web

Pengembangan sistem dibuat untuk perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR”, aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan.

Pendekatan klasik lawan pendekatan terstruktur ( dipandang dari metodologi yang digunakan ). yaitu sistem yg awalnya secara manual menjadi komputersasi.

Pendekatan sepotong lawan pendekatan sistem ( dipandang dari sasaran yang akan dicapai ). yaitu Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA NEGERI 4 BOGOR”, Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku, Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi, Mempermudah untuk pencarian buku, Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.

Pendekatan bawah-naik lawan pendekatan atas-turun ( dipandang dari cara menentukan kebutuhan dar sistem ).Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

Pendekatan lompatan jauh lawn pendekatan berkembang ( dipandang dari cara mengembangkannya ). dengan adanya database yg disediakan maka sistem ini mulai lebih gampang dan lancar untuk dijalankan dan digunakan agar kinerja perpustakaan lebih efisien.

Pendekatan lompatan jauh lawan pendekatan berkembang ( dipandang dari teknologi yang akan digunakan). teknologi yg digunakan Berbasis Web dan mengunakan Context Diagram,Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

tahapan-tahapan utama dalam pengembangan Sistem ini :